Klientidele arvete väljastamise protsessi jaoks palume teil järgida alltoodud juhiseid.

1. samm: Valige meie veebilehe menüüst 'Minu konto'.

2. samm: Vajutage "Logi sisse kontorisse" nupule.

3. samm: Valige avanenud aknas keel, mis on teile kõige mugavamaks suhtluseks.

4. samm: Sisestage oma e-posti aadress ja salasõna, mille seadsite sisse oma konto loomisel Merit Aktiva kasutajana*.

*Märkus: Kutse teie kontole saadetakse teile raamatupidaja poolt pärast raamatupidamisteenuse lepingu sõlmimist.

5. samm: Vajutage peamenüüs nuppu "Müük"

6. samm: Avanevas menüüs klikkige esimesel valikul "Kontod".

7. Samm: Vajutage nupule "Uus konto".

8. samm: Väljal "Klient" sisestage oma kliendi nimi, olgu selleks juriidiline või füüsiline isik, ning seejärel vajutage "Lisa" nupule.

9. samm: Kliendiandmete vorm avaneb. Täitke järgmised väljad:

• Kliendi nimi
• Registrikood (kui on olemas)
• Käibemaksukohustuslase number (kui klient on käibemaksukohustuslane ELis)
• Märgistage valik "Füüsiline isik või välismaine ettevõte", kui teie klient on välisriigi ettevõte või füüsiline isik.
• Riik
• Valuuta
• Maksetähtaeg
• Arve keel
• Pangaandmed arvel – valige konkreetne pangakonto või jätke valik tühjaks, kui eelistate makset mis tahes oma pangakontole.
• Kliendi võlgade näitamine arvel – märkige see valik, kui soovite, et klient näeks arvel oma võlgnevusi, kui neid on. Pärast nende andmete sisestamist klõpsake "Salvesta".

Vajadusel võite täita ka kõik muud väljad.

10. samm: Valige arve kuupäev ja maksetähtaeg, sisestage dokumendi number (võite järgida süsteemi poolt pakutud standardnumbristust või sisestada ise), määrake valuuta, kui arve ei ole eurodes.

11. samm: Klikkige väljal "Kaup/teenus" ja valige rippmenüüst soovitud kaup või teenus. Küsige vajadusel nõu oma raamatupidajalt, millist kirjet kasutada.

Täitke "Kirjeldus" väli toote või teenuse täpsema informatsiooniga. Sisestage kogus ja ühiku hind.

12. samm: klõpsake väljal "VAT" ja valige maksumäär.Kui te pole kindel, millist käibemaksumäära kasutada, konsulteerige oma raamatupidajaga

13. samm: Kontrollige sisestatud andmete õigsust ja vajutage nupule "Salvesta".

14. samm: PDF-faili genereerimiseks klikkige nupule "PDF". See salvestab arve PDF-vormingus teie arvutisse, mida seejärel on võimalik kliendile edastada.

Teise võimalusena võite arve saata otse programmist kliendile, kuid enne selle funktsiooni kasutamist pöörduge seadistusjuhiste saamiseks oma raamatupidaja poole.